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パスポートの申請方法を図解で解説完全ガイド【2025年版】

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パスポートを取ろうと思って調べてみると、

「オンライン?窓口?どっちがいいの?」
「必要な書類って結局なに?」
「どれくらい時間がかかる?」

と、意外と迷うポイントが多いものです。

このページでは、パスポート申請から受け取りまでの流れを一つにまとめて、わかりやすく整理しています。

初めての方でもスムーズにイメージしやすいように、必要書類・申請方法・日数の目安など、押さえておきたいポイントがひと通りまとめています。

1. パスポート取得までの流れ

パスポートを取得するには、
「必要書類をそろえる → 申請する → 審査 → 受け取り」という流れで進みます。

  • 申請から受け取りまでの期間は、通常 10〜14日程度 です。
  • どちらの申請方法であっても、同じ流れで進みます

2. パスポートの申請方法

パスポートの申請方法は、「オンライン申請」「窓口申請」 の2つから選べます。

どちらを選んでも、
「必要書類をそろえる → 申請する → 受け取る」の流れは同じですが、手続きの方法や必要なものが少しだけ異なります。

まずは、それぞれの特徴を簡単に見ておきましょう。

比較ポイントオンライン申請窓口申請
必要なものマイナンバーカード本人確認書類・戸籍謄本
写真スマホでOK印刷した証明写真
窓口へ行く回数受取時の1回だけ申請+受取の2回
手軽さ◎(家で完結)△(窓口で記入)
向いている人スマホ操作に慣れている人直接相談したい人
オンライン申請
  • スマホで手続きができる
  • マイナンバーカードが必要
  • 写真はスマホ撮影でもOK
  • 申請はオンライン、受取は窓口

メリット: 家で完結できる/窓口に行く回数が1回で済む

向いている人: マイナンバーカードを持っている人、手軽に進めたい人

窓口申請  
  • パスポートセンターで申請
  • 写真は印刷したものを持参
  • 戸籍謄本の原本が必要

メリット: 確実・スタッフに相談しながら進められる

向いている人: マイナンバーカードを持っていない人、対面の方が安心な人

オンライン申請と窓口申請は、どちらにもメリットがあり、状況に合わせて選べます。

手順や準備するものなどの詳しい内容は、以下の関連ページで詳しく解説していますのでぜひ合わせてご覧ください。


オンライン申請の手順

窓口申請の流れ

更新手続きについて

海外での申請について

3. 必要書類

1. 顔写真(45mm × 35mm)


パスポート用の規格(45mm × 35mm)に合った写真を用意します。

オンライン申請の場合は、スマホ撮影のデータ提出も可能です。

2.戸籍謄本


本籍地の確認に必要。

※ 窓口申請では 原本必須ですが、オンライン申請では、戸籍電子証明書で代替でき原本不要になります。

3.本人確認書類


運転免許証、マイナンバーカードなど、本人確認ができる書類を提示します。(オンラインはスマホで読み取り/窓口は持参)

4. 現在のパスポート(更新の場合)


更新手続きの場合のみ必要です。新規申請の方は不要です。

5.一般旅券発給申請書


窓口申請で使用する申請書です。オンライン申請の場合は不要 です。

窓口に設置されていますので、用意する必要はありませんが、ネットでダウンロードも可能です。

予め記入して持っていくと窓口ですぐ申請することができます。

6.住民票


原則不要ですが、以下のケースで求められます。

住民登録をしている都道府県とは異なる都道府県で申請する場合

赴任先や就学先など住民票の登録地以外の場所で申請する場合などは必要になります。

7.署名


パスポートに記載される署名です。窓口申請では書面に記入し、オンライン申請ではスマホで署名データをアップロードします。

パスポートの署名欄に記載されるので丁寧にサインしましょう。

すべての申請方法で必要な書類は、

顔写真・本人確認書類・署名

オンライン申請の場合のみ必要な書類は、

マイナンバーカード

窓口申請の場合のみ必要な書類は、

一般旅券発給申請書・戸籍謄本の原本

更新の場合のみ必要な書類は、

現在のパスポート

住民登録以外の都道府県で申請する場合は、

住民票


オンライン申請の手順

窓口申請の流れ

更新手続きについて

海外での申請について

4. 申請から受け取りまでの日数

パスポートは、申請をしてから 受け取れるまでに一定の日数が必要 です。

一般的には次のスケジュールで進みます。

通常:10〜14日ほど(約2週間)
多くの自治体で、この範囲で受け取りが可能です。
ただし、次の時期は通常より数日長くなることがあります。

  • 春休み・夏休み前
  • 年末年始の前後
  • 連休前(GW、シルバーウィークなど)
Q
オンライン申請と窓口申請で日数は変わる?
A

大きな違いはありません。

どちらで申請しても、「 申請 → 審査 → 発給 → 受取 」という流れは同じため、受け取りまでの期間はほぼ同じです。

  • 受け取りは 必ず本人が窓口に行く必要 があります
  • 申請日から6ヶ月以内を超えると受け取れない場合があります
  • 出発日が決まっている人は、余裕を持って申請するのがおすすめ

いつ申請するべき?

申請から受け取りまでの日数

5. 紛失・盗難時の対処法

パスポートを落としたり、盗まれてしまったときは、すぐに手続きを進めることが大切 です。

🇯🇵 日本国内で紛失・盗難した場合


1. 警察に届出を出す

「紛失届」「盗難届」を提出して、受理番号を控えます。

2. パスポート窓口に相談する
「紛失一般旅券等届出書」を提出し、必要書類を案内してもらいます。「紛失一般旅券等届出書」はパスポートセンターに設置してあります。

3. 新しいパスポートを申請する
写真や本人確認書類、戸籍謄本などが必要になります。

※ 届出をしたパスポートは見つかっても使えません。

🌍 海外で紛失・盗難した場合


1. 現地の警察に届出を出す
盗難・紛失証明書(ポリスレポート)を受け取ります。

2. 最寄りの日本大使館・総領事館へ連絡する
「紛失一般旅券等届出書」を提出し、パスポートの再発行 または 帰国のための渡航書 を申請します。

3. 必要書類を提出して再発行を進める
写真や国籍確認書類などが必要です。

  • 国内でも海外でも、最優先は警察への届出
  • 届出をしたパスポートは失効し、見つかっても使えない


国内で紛失した場合

海外で紛失した場合

パスポート申請の流れや必要な準備は、最初は少し複雑に感じることもありますが、全体のステップを知っておくだけで、手続きがぐっと進めやすくなります。

このページでは大まかな流れだけをまとめていますので、「もっと詳しく知りたい」「必要なところだけ確認したい」という場合は、

個別の記事も参考にしてみてください。手順や注意点を詳しくご紹介しています。

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パスポートの次に進むべきステップや、渡航前に必要な手続きもまとめているので、興味のある方はぜひこちらもご覧ください。

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